Data ostatniej aktualizacji: 1 lipca 2025
Data wejścia w życie: 1 lipca 2025
1. Informacje Ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Empyrean Wavez.
Administrator Danych
2. Zakres Przetwarzanych Danych
W ramach świadczonych usług przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
Dane kontaktowe:
- Imię i nazwisko
- Adres email
- Numer telefonu
- Nazwa firmy
- Stanowisko
Dane techniczne:
- Adres IP
- Dane dotyczące urządzenia i przeglądarki
- Informacje o sposobie korzystania ze strony
- Pliki cookies
3. Podstawy Prawne Przetwarzania
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (realizacja usług konsultingowych)
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO
Zgoda osoby, której dane dotyczą (newsletter, marketing bezpośredni)
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Prawnie uzasadniony interes administratora (analityka, bezpieczeństwo)
4. Cele Przetwarzania Danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- Świadczenie usług konsultingowych - realizacja umów i kontaktów biznesowych
- Obsługa zapytań - odpowiadanie na pytania i prośby o informacje
- Marketing bezpośredni - przesyłanie newslettera i informacji o usługach (za zgodą)
- Analityka strony internetowej - poprawa jakości usług i funkcjonalności strony
- Bezpieczeństwo - ochrona przed nadużyciami i zapewnienie bezpieczeństwa systemów
- Wywiązanie się z obowiązków prawnych - księgowość, archiwizacja
5. Okres Przechowywania Danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- Dane kontraktowe: przez okres trwania umowy plus 6 lat (wymogi podatkowe)
- Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody lub sprzeciwu
- Dane analityczne: maksymalnie 25 miesięcy
- Dane z formularzy kontaktowych: maksymalnie 3 lata
6. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą
Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:
Prawo dostępu
Możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych osobowych
Prawo sprostowania
Możliwość żądania poprawienia nieprawidłowych danych
Prawo usunięcia
Możliwość żądania usunięcia danych w określonych przypadkach
Prawo ograniczenia
Możliwość ograniczenia przetwarzania danych
Prawo przenoszenia
Otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie
Prawo sprzeciwu
Możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
7. Pliki Cookies
Nasza strona internetowa używa plików cookies w następujących celach:
Rodzaje używanych cookies:
- Niezbędne: umożliwiają podstawowe funkcjonowanie strony
- Analityczne: pomagają zrozumieć sposób korzystania ze strony
- Marketingowe: służą personalizacji reklam
- Preferencji: zapamiętują ustawienia użytkownika
Szczegółowe informacje o plikach cookies znajdziesz w naszej Polityce Cookies.
8. Przekazywanie Danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom:
- Dostawcy usług IT: hosting, poczta elektroniczna, systemy analityczne
- Dostawcy usług księgowych: w zakresie wymaganym prawem
- Organy publiczne: w przypadkach przewidzianych prawem
Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich poza EOG bez odpowiednich zabezpieczeń.
9. Bezpieczeństwo Danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych:
- Szyfrowanie danych podczas transmisji (SSL/TLS)
- Regularne kopie zapasowe
- Kontrola dostępu do systemów
- Regularne aktualizacje bezpieczeństwa
- Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
10. Naruszenia Ochrony Danych
W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych, poinformujemy o tym w terminie 72 godzin zgodnie z wymogami RODO.
11. Prawo do Skargi
W przypadku naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Tel: +48 22 531 03 00
Email: [email protected]
12. Kontakt w Sprawach Ochrony Danych
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących praw, prosimy o kontakt:
13. Zmiany w Polityce Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy poprzez publikację nowej wersji na stronie internetowej oraz, w stosownych przypadkach, poprzez bezpośredni kontakt.
Masz pytania dotyczące ochrony danych?
Skontaktuj się z nami