Data ostatniej aktualizacji: 1 lipca 2025

Data wejścia w życie: 1 lipca 2025

1. Postanowienia Ogólne

Niniejszy Regulamin określa warunki świadczenia usług konsultingowych przez Empyrean Wavez oraz zasady korzystania ze strony internetowej.

1.1. Definicje

  • Usługodawca: Empyrean Wavez z siedzibą w Poznaniu przy ul. Poznańskiej 22, 60-001 Poznań
  • Klient: osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej korzystająca z usług
  • Usługi: wszelkie usługi konsultingowe, szkoleniowe i analityczne świadczone przez Usługodawcę
  • Strona internetowa: serwis internetowy dostępny pod adresem empyreanwavez.com

2. Zakres Usług

Usługodawca świadczy następujące usługi:

Optymalizacja Procesów Biznesowych

  • Analiza i mapowanie procesów
  • Identyfikacja obszarów do poprawy
  • Wdrażanie rozwiązań usprawniających
  • Monitorowanie efektów optymalizacji

Szkolenia i Rozwój Pracowników

  • Projektowanie programów szkoleniowych
  • Przeprowadzanie szkoleń stacjonarnych i online
  • Coaching i mentoring
  • Ocena efektywności szkoleń

Analityka Biznesowa

  • Analiza danych biznesowych
  • Tworzenie raportów i dashboardów
  • Prognozowanie i planowanie
  • Doradztwo strategiczne

3. Zawarcie Umowy

3.1. Proces zawarcia umowy

  1. Klient składa zapytanie przez formularz kontaktowy lub bezpośredni kontakt
  2. Usługodawca przeprowadza wstępną analizę potrzeb
  3. Przygotowanie i przedstawienie oferty
  4. Negocjacje warunków współpracy
  5. Podpisanie umowy lub akceptacja warunków

3.2. Forma umowy

Umowy mogą być zawierane w formie:

  • Pisemnej (umowa tradycyjna)
  • Elektronicznej z podpisem elektronicznym
  • Ustnej z pisemnym potwierdzeniem warunków

4. Warunki Płatności

4.1. Ceny i wyceny

  • Ceny usług określane są indywidualnie w ofercie
  • Wszystkie ceny podawane są w złotych polskich (PLN)
  • Ceny zawierają podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami

4.2. Terminy płatności

  • Zaliczka: 30-50% wartości umowy przed rozpoczęciem prac
  • Płatności etapowe: zgodnie z harmonogramem w umowie
  • Płatność końcowa: w terminie 14 dni od odbioru usługi
  • Opóźnienia w płatności: odsetki ustawowe za zwłokę

4.3. Formy płatności

  • Przelew bankowy
  • Przelew elektroniczny
  • Płatność gotówkowa (do 15.000 PLN)

5. Realizacja Usług

5.1. Obowiązki Usługodawcy

  • Świadczenie usług zgodnie z uzgodnionymi warunkami
  • Zachowanie terminów realizacji
  • Zapewnienie odpowiednich kwalifikacji zespołu
  • Zachowanie poufności informacji Klienta
  • Regularne raportowanie postępów prac

5.2. Obowiązki Klienta

  • Przekazanie niezbędnych informacji i dokumentów
  • Zapewnienie dostępu do systemów i danych
  • Współpraca z zespołem Usługodawcy
  • Terminowe regulowanie należności
  • Informowanie o zmianach mogących wpłynąć na realizację usług

6. Poufność

Usługodawca zobowiązuje się do:

  • Zachowania w tajemnicy wszystkich informacji otrzymanych od Klienta
  • Nieprzekazywania informacji poufnych osobom trzecim bez zgody
  • Wykorzystywania informacji wyłącznie do realizacji usług
  • Zabezpieczenia danych przed dostępem osób nieupoważnionych

7. Odpowiedzialność

7.1. Odpowiedzialność Usługodawcy

Usługodawca odpowiada za:

  • Niewypełnienie lub nienależyte wypełnienie zobowiązań umownych
  • Szkody powstałe z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa
  • Naruszenie obowiązku zachowania poufności

7.2. Ograniczenia odpowiedzialności

Odpowiedzialność Usługodawcy ograniczona jest do:

  • Wysokości wynagrodzenia za daną usługę
  • Szkód bezpośrednich (wyłączenie szkód pośrednich)
  • Przypadków określonych w umowie

8. Rozwiązanie Umowy

8.1. Rozwiązanie za porozumieniem

Umowa może zostać rozwiązana za porozumieniem stron w dowolnym czasie.

8.2. Rozwiązanie z ważnych powodów

Każda ze stron może rozwiązać umowę z ważnych powodów, w szczególności:

  • Istotne naruszenie postanowień umowy
  • Opóźnienie w płatnościach przekraczające 30 dni
  • Niemożność realizacji usług z przyczyn niezależnych od stron
  • Utrata zaufania niezbędnego do współpracy

8.3. Skutki rozwiązania

  • Rozliczenie wykonanych prac według stanu faktycznego
  • Zwrot dokumentów i materiałów
  • Zachowanie obowiązku poufności

9. Korzystanie ze Strony Internetowej

9.1. Dozwolone użytkowanie

Strona internetowa przeznaczona jest do:

  • Prezentacji oferty usług
  • Nawiązywania kontaktu z Usługodawcą
  • Uzyskiwania informacji o firmie
  • Czytania artykułów i poradników

9.2. Zakaz nadużyć

Zabronione jest:

  • Kopiowanie treści bez zgody
  • Naruszanie funkcjonowania strony
  • Przesyłanie treści niezgodnych z prawem
  • Próby włamania do systemów

10. Własność Intelektualna

Wszystkie materiały na stronie internetowej, w tym:

  • Teksty i artykuły
  • Grafiki i zdjęcia
  • Logo i znaki towarowe
  • Struktura i design strony

stanowią własność Usługodawcy i są chronione prawem autorskim.

11. Prawo Właściwe i Rozstrzyganie Sporów

11.1. Prawo właściwe

Do umów i świadczonych usług stosuje się prawo polskie.

11.2. Rozstrzyganie sporów

  1. Negocjacje bezpośrednie - strony zobowiązują się do próby polubownego rozwiązania sporu
  2. Mediacja - w przypadku braku porozumienia strony mogą skorzystać z mediacji
  3. Sąd właściwy - sprawy rozstrzygane są przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy

12. Reklamacje

12.1. Składanie reklamacji

Reklamacje można składać:

  • Pisemnie na adres siedziby
  • Elektronicznie na adres: [email protected]
  • Telefonicznie: +48 611 138 036

12.2. Rozpatrywanie reklamacji

Reklamacje rozpatrywane są w terminie 14 dni roboczych od otrzymania.

13. Postanowienia Końcowe

13.1. Zmiany regulaminu

Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. O zmianach Klienci zostaną poinformowani z 30-dniowym wyprzedzeniem.

13.2. Klauzula rozłączności

W przypadku uznania któregokolwiek postanowienia za nieważne, pozostałe postanowienia zachowują moc obowiązującą.

13.3. Kontakt

Informacje i Kontakt

Empyrean Wavez

ul. Poznańska 22, 60-001 Poznań

Tel: +48 611 138 036

Email: [email protected]

Masz pytania dotyczące regulaminu?

Skontaktuj się z nami